Wszystko co chcesz wiedzieć o platformie P1, a nie masz kogo zapytać

Ostatnio znowu jest dużo szumu i zamieszania wokół „prawa dla fizjoterapeutów”. Zapewne pamiętasz ten thriller w odcinkach związany z podwyżkami dla fizjoterapeutów? Nie wiadomo było ile, kiedy, jak i gdzie 😉

Więcej na temat podwyżek możesz przeczytać tutaj: SPRAWDŹ, ILE POWINNO WYNOSIĆ MINIMALNE WYNAGRODZENIE FIZJOTERAPEUTY W 2021 R.?

Z platformą P1 mam wrażenie, że jest podobnie. Dużo się o niej mówi, ale okazuje się, że wiele rzeczy jeszcze nie działa, nie jest dopracowanych. Pojawiają się też słuchy, że obowiązek podłączenia do platformy P1 zostanie przesunięty... (Tutaj mała aktualizacja, obowiązek wszedł w życie od 1 lipca 2021 r., nic nie zostało przesunięte). Niezależnie od tych wszystkich zawirowań, myślę że warto przyjrzeć się tematowi platformy P1 już teraz i sprawdzić, czy rzeczywiście diabeł taki straszny? 😉

Czym jest „PLATFORMA P1”?

Zacznijmy od samego początku… czyli od tego czym jest platforma P1. Platforma P1 jest to projekt, którego pełna nazwa brzmi: „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych”.

Jest on wdrażany już od kilku lat, a jego idea polega na łatwiejszym dostępie i przesyłaniu informacji związanych z udzielaniem świadczeń zdrowotnych. Oczywiście w dużym skrócie 😉 . W ramach tego projektu powstają różne aplikacje, np. Internetowe Konto Pacjenta, system do wystawiania e-zwolnień, czy też e-recept.

Dzięki platformie P1 pacjent ma możliwość zalogować się na swoje konto, sprawdzić np. kiedy i gdzie korzystał z pomocy lekarza lub może zapisać się do specjalisty. Z kolei podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych (czyli np. fizjoterapeuci, lekarze) będą mogły mieć dostęp do danych medycznych pacjenta. Przynajmniej tak to powinno wyglądać w praktyce 😉

Jakie zmiany wchodzą od 1 lipca 2021 r.?

Aby zrealizować założenia całego systemu P1 wszystkie podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych muszą się z nim zintegrować. Na fizjoterapeutów obowiązek integracji z systemem P1 został nałożony od 1 lipca 2021 r. Od tej daty fizjoterapeuci są zobowiązani do przesyłania do platformy P1 tzw. informacji o zdarzeniach medycznych. Przepisy dokładnie określają jakie informacje dotyczące zdarzenia medycznego w przypadku fizjoterapeutów są przesyłane do platformy P1.

UWAGA! Pamiętaj, aby całą integrację przeprowadzić do 30 czerwca 2021 r. Od 1 lipca 2021 r. Twój program do dokumentacji medycznej musi już wszystkie informacje wysyłać do platformy P1. 

W tym miejscu na pewno zastanawiasz się, czym jest „zdarzenie medyczne”? Domyślam się, że w swojej głowie masz już myśli o jakiś niepowiedzeniach w leczeniu pacjentów albo roszczeniach z jego strony. Na szczęście chodzi o coś uzupełnienie innego! Zdarzeniem medycznym jest po prostu każde świadczenie zdrowotne udzielone pacjentowi, czyli np. konsultacja fizjoterapeutyczna, terapia manualna, czy zabieg fizykoterapii.

Kto musi się zintegrować z platformą P1?

W przypadku fizjoterapeutów obowiązek integracji z platformą P1 spoczywa na fizjoterapeutach prowadzących podmioty lecznicze oraz praktyki zawodowe. Z obowiązku  tego zwolnieni są w mojej ocenie fizjoterapeuci prowadzący indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną wyłącznie w zakładzie leczniczym. W takim przypadku to podmiot leczniczy integruje się z systemem.

Obowiązek integracji dotyczy wszystkich fizjoterapeutów prowadzących podmioty lecznicze i praktyki zawodowe niezależnie od tego czy mają kontrakt z NFZ. Tym samym jeśli przyjmujesz pacjentów wyłącznie „prywatnie” też musisz się zintegrować się z systemem P1.

Jak zintegrować się z systemem (platformą) P1?

Aby informacje o zdarzeniach medycznych były przesyłane do platformy P1, Twój program do dokumentacji medycznej musi być zintegrowany z tym systemem. Po integracji przesyłanie danych powinno odbywać się automatycznie. Integrację wykonasz przechodząc poniższe kroki:

1. 1. 1. Wygeneruj specjalny certyfikat. Zrobisz to logując się do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą.
      2. Upewnij się, że Twój dostawca programu do dokumentacji medycznej zapewnia automatyczną integrację programu z platformą P1. 
      3. Wgraj certyfikat do Twojego programu do dokumentacji medycznej.

W przypadku, gdy Twój program zapewnia automatyczną integrację, wszystko co musisz zrobić to wygenerować, a następnie wgrać certyfikat. Po jego wgraniu odpowiednie informacje do platformy powinny być przekazywane automatycznie.

Jak wygenerować certyfikaty?

Jeśli prowadzisz podmiot leczniczy, film instruktażowy, jak wygenerować certyfikat znajdziesz TUTAJ.

Jeśli prowadzisz praktykę zawodową zobacz film, który nagrałam z Asią Tokarską (tutaj znajdziesz stronę internetową Asi: KLIK, grupę Fizjopozytywni: KLIK oraz link do filmu: KLIK).

Czy mój program do dokumentacji zapewnia automatyczną integrację z platformą P1?

Aby to wiedzieć musisz się skontaktować dostawcą Twojego oprogramowania. Zwróciłam się mailowo do kilku dostawców programów do dokumentacji medycznej z tym pytaniem. Zobacz jakie otrzymałam odpowiedzi.

Dostawca programu Finezjo w odpowiedzi na mojego maila odesłał mnie do tego komunikatu: KLIK. Wynika z niego, że po wgraniu certyfikatu cały proces będzie przebiegać w automatyczny sposób. Oto fragment komunikatu:

Finezjo przed 1 lipca 2021 będzie w pełni zintegrowane z systemem P1 i w sposób automatyczny będzie przesyłało odpowiednie dane. Po pomyślnym przejściu procedury zakładania konta w systemie P1, wygenerowaniu certyfikatów i zaimportowaniu ich do Finezjo nic więcej nie musisz już robić.

Taką odpowiedź otrzymałam od Pauliny Korzępy i Sławka Mokrzyckiego, twórców Fizjorejestracji:

Wśród fizjoterapeutów pojawiają się aktualnie dwie obawy. Pierwsza jest taka, czy ich program będzie zintegrowany z ogólnopolską platformą p1. Druga natomiast jest taka, czy po raz kolejny wydłuży się czas prowadzenia dokumentacji medycznej. Obie obawy wynikają przede wszystkim z niewielkiej ilości dostępnych informacji. Uważamy, że zawsze warto zapytać swojego dostawcę jak wyglądać będzie nowa rzeczywistość po 1 lipca 2021, czy ich program będzie zintegrowany z p1 oraz o ile wydłuży się uzupełnianie karty pacjenta. Fizjorejestracja jest przygotowana do integracji z P1 a wprowadzone rozwiązania sprawią, że czas i sposób wypełniania karty nie zmieni się. To znaczy, że fizjoterapeuci korzystający z fizjorejestracji dalej bedą mogli błyskawicznie uzupełniać swoją dokumentację, ponieważ system zrobi wszystko za nich.

Taką z kolei informację przesłało mi RSQ PHYSIO:

Zgodność z prawem jest jedną z najważniejszych funkcji RSQ Physio. Nad rozwiązaniami związanymi z platformą P1 pracujemy już od dwóch lat. Nadchodzące zmiany są dla nas więc aktualizacją do najnowszego wymagania, a nie potężnym wdrożeniem. Za każdym razem jesteśmy pierwsi lub jedni z pierwszych na rynku z reakcją na zmiany prawne. W przypadku platformy P1 byliśmy nawet pionierami w kwestii edukacji fizjoterapeutów o nadchodzących zmianach. Od 1 lipca aplikacja RSQ Physio, po zakończeniu wizyty, będzie automatycznie wysyłała odpowiednie dane do platformy P1. Wcześniej użytkownik będzie musiał jedynie samodzielnie wgrać do aplikacji certyfikaty wymagane przez P1. Jednocześnie wszystkim użytkownikom zapewniamy pełne wsparcie przy wgrywaniu tych certyfikatów.

Napisałam jeszcze do kilku innych firm, ale niestety nie dostałam odpowiedzi. Jeśli powyżej nie ma Twojego dostawcy oprogramowania, koniecznie napisz do niego maila lub poszukaj informacji na stronie internetowej.

Jakie jeszcze zmiany wiążą się z platformą P1?

Jedną ze zmian, jakie musisz wprowadzić w swoim gabinecie jest zmiana klauzuli RODO dla pacjenta. Wystarczy, że zamieścisz w klauzuli informacje, że dane pacjenta przekazujesz do platformy. Wszystkie osoby, które kupiły w moim sklepie pakiety RODO nie muszą się martwić. Dostaną aktualizację klauzuli. Jeśli jeszcze nie masz pakietu RODO wciąż możesz go kupić w moim sklepie 😉

Kolejną zmiana jest bardzo dużym zaskoczeniem. Z uwagi na określenie przez przepisy zakresu informacji, jakie są przekazywane do platformy P1, na fizjoterapeutów został nałożony obowiązek wpisywania w dokumentacji rozpoznania według klasyfikacji ICD10. Tak! Dobrze czytasz… do tej pory fizjoterapeuci wpisywali diagnozę zgodną z ICD10 tylko w przypadku, gdy pacjent przychodził z rozpoznaniem od lekarza. Teraz kod ICD10  należy wpisać również w przypadku, gdy pacjent przychodzi bez diagnozy lekarskiej. Przy czym w takiej sytuacji jest to opisanie problemu, z którym zgłosił się pacjent do Twojego gabinetu. Potwierdza to również KIF, w tym komunikacie: KLIK.

W związku z nowymi obowiązkami wszystko zmienia się, jak w kalejdoskopie. Jeśli pojawią się jakiekolwiek nowe informację będę o nich na bieżąco informować w tym wpisie.

Konieczność odnawiania certyfikatów

Na koniec mała aktualizacją (piszę ją 30 czerwca 2023 r.). Certyfikaty są ważne przez dwa lata. Oznacza to, że co dwa lata cały proces należy powtórzyć od nowa. Musisz wygenerować certyfikat i ponownie zintegrować go z Twoim programem do dokumentacji medycznej.

Jeśli generowałeś swój certyfikat 30 czerwca 2021 r. to do 30 czerwca 2023 r. musisz wygenerować kolejny. Chodzi o to, aby zapewnić ciągłość w wysyłaniu danych do systemu P1.  W przypadku, gdy nie uda Ci się przed upływem dwóch lat wygenerować nowego certyfikatu, zrób to jak najszybciej. Teoretycznie nie powinieneś przyjmować pacjentów dopóki nie zapewnisz sprawozdania wizyty do systemu P1.

***

Mam nadzieję, że ten wpis okazał się dla Ciebie przydatny. Daj mi koniecznie znać w komentarzu jak poszło Ci generowanie certyfikatów?

***

Pozdrawiam i tradycyjnie mam nadzieję, że do następnego kliknięcia