Dzisiaj obiecany wpis, o tym jak wykonać obowiązek statystyczny. Mam nadzieję, że dzięki niemu wypełnienie i złożenie sprawozdań statystycznych będzie dla Ciebie łatwe jak bułka z masłem 🙂 (swoją drogą po angielsku bułka z masłem, to podobno piece of cake. Dobra bułka z masłem nie jest zła, ale jakoś tak wolę to ciasteczkowe porównanie 😉 ).
Nie wiesz o co chodzi z tym obowiązkiem statystycznym? Zastanawiasz się jaki formularz i do kiedy musisz złożyć? Przeczytaj koniecznie ten wpis: FIZJOTERAPEUTO, CZY PAMIĘTASZ O SWOIM OBOWIĄZKU STATYSTYCZNYM W 2023 R. ?
Kto może skorzystać z instrukcji?
Niniejsza instrukcja została przygotowana z myślą o Twardomirze (może ktoś go jeszcze pamięta 😉 ). Czyli magistrze fizjoterapii, który prowadzi indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną. Twarodmir nie zatrudnia fizjoterapeutów, ani żadnych innych osób udzielających świadczeń zdrowotnych. Wie, że nie może tego robić (więcej na ten temat przeczytasz tutaj: ZATRUDNIASZ FIZJOTERAPEUTĘ? ABSOLUTNIE TEGO NIE RÓB!).
Niniejsza instrukcja będzie dla Ciebie właściwa, jeśli prowadzisz indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną, indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną w miejscu wezwania, indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną wyłącznie w zakładzie leczniczym lub grupową praktykę fizjoterapeutyczną.
KROK 1 – czyli, jak złożyć sprawozdanie
Jak już na pewno wiesz sprawozdanie składa się na formularzach. Formularze te możesz złożyć wyłącznie elektronicznie przez System Statystyki w Ochronie Zdrowia (SSOZ). Jest on dostępny tutaj: https://ssoz.ezdrowie.gov.pl/info.html
Od stycznia 2024 roku funkcjonują dwa Systemy Statystyki w Ochronie Zdrowia – SSOZ i SSOZ 2. Jeśli prowadzisz indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną wybierasz system SSOZ (pierwszy w kolejności, który się wyświetla).
W 2021 r. sprawozdanie można było złożyć papierowo wysyłając pocztą uzupełnione formularze. Obecnie dostępna jest wyłącznie droga elektroniczna.
KROK 2 – informacje potrzebne na początek
Za nim zaczniesz zakładać konto przygotuj sobie poniższe informacje. Nie będziesz nerwowo szukać w trakcie jego zakładania potrzebnych danych. Informacje, których potrzebujesz to:
-
- Login i hasło do systemu.
- Twój adres e-mail i numer telefonu.
- Nazwa i adres podmiotu wykonującego działalność leczniczą – czyli po prostu nazwa Twojej praktyki zawodowej (najczęściej będzie to Twoje imię i nazwisko) oraz adres, pod którym prowadzisz taką praktykę.
- Twój numer NIP. W przypadku praktyk zawodowych fizjoterapeutów po wpisaniu numeru NIP lub numeru księgi rejestrowej dane niestety nie uzupełniają się automatycznie.
- Numer księgi rejestrowej i tzw. TERYT podmiotu wykonującego działalność leczniczą (więcej na ten temat poniżej).
KROK 3 – ustalenie numeru księgi rejestrowej i TERYT
Aby ustalić numer księgi rejestrowej musisz odszukać siebie w rejestrze praktyk zawodowych fizjoterapeutów. W tym celu wejdź na tę stronę: KLIK. W odpowiednim polu (zaznaczyłam je na czerwono poniżej) wpisz swoje imię i nazwisko i kliknij „szukaj”.
Na liście która się wyświetli znajdź siebie. Czasami może się zdarzyć, że będzie klika osób, jeśli nosisz popularne imię i nazwisko. Jak już znajdziesz siebie wybierz akcję „wyświetl”.
Pojawi Ci się Twój wpis. Na samej górze oraz rubryce nr 1. zobaczysz numer Twojej księgi rejestrowej.
Aby zobaczyć TERYT, przewiń wpis trochę w dół, do rubryki nr 18. Tam zobaczysz swój numer TERYT.
KROK 4 – załóż konto w SSOZ
Aby złożyć sprawozdanie musisz mieć konto w SSOZ. Poniżej opisuję, jak to zrobić krok po kroku.
-
- Wejdź na stronę: https://ssoz.ezdrowie.gov.pl/info.html
- Pojawi Ci się komunikat, przewiń stronę do dołu i wciśnij „Kontynuuj”.
- Kliknij komunikat: „Nie masz konta? Zarejestruj”.
- Uzupełnij formularz odpowiednimi danymi. Niestety w przypadku praktyk fizjoterapeutów dane nie zawsze pobierają się automatycznie. Wówczas trzeba wszystkie pola uzupełnić ręcznie. System wymusza podanie ulicy, wypełniałam wniosek dla osoby, która prowadzi praktykę w miejscowości bez nazw ulic i tam gdzie nazwa ulicy podałam po prostu nazwę miejscowości.
- Pamiętaj, aby wybrać odpowiedni typ podmiotu. W Twoim wypadku będzie to „Praktyka fizjoterapeutów indywidualna i grupowa.”
- Podaj kod z obrazka i kliknij zarejestruj.
- System przeniesie Cię do strony logowania. NIE LOGUJ SIĘ tylko poszukaj linku do pobrania wniosku o zarejestrowanie konta w formacje PDF (niestety jest słabo widoczny).
- Następnie wydrukuj wniosek pobrany w formacie pdf, podpisz go i wyślij mailem lub faksem. Adres e-mail do wysłania znajdziesz w górnym lewym rogu.
- Jak Twoje konto zostanie aktywowane, dostaniesz informację na maila, którego podałeś w czasie rejestracji.
KROK 5 – uzupełnienie sprawozdań
Aby uzupełnienie sprawozdań poszło Ci naprawdę szybko, przygotuj sobie na początek następujące informacje:
-
- Informacje o liczbie fizjoterapeutów, którzy pracują u Ciebie i mają wyższe wykształcenie. I tutaj już od razu mała uwaga – w definicji osób „pracujących” rozumie się także osoby prowadzące praktykę zawodową. Dlatego też musisz tutaj uwzględnić siebie. Pod pojęciem wyższego wykształcenia należy rozumieć tytuł magistra oraz licencjata fizjoterapii. Jeśli zatrudniasz innych fizjoterapeutów musisz ich uwzględnić w sprawozdaniu według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r.
- Informacja o podstawowym miejscu pracy. Spośród pracujących u Ciebie osób, które podałeś w informacji o liczbie fizjoterapeutów, musisz podać te osoby, dla których Twoja praktyka jest podstawowym miejscem pracy (moje rady, jak to ustalić znajdziesz poniżej).
- Informacje o specjalistach. Chodzi tutaj o specjalistów, którzy uzyskali tytuł w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia. Informacja ta jest potrzebna do sprawozdania MZ-89. Jestem przekonana, że jeśli masz taki tytuł, to na pewno o tym wiesz
jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat to zajrzyj tutaj: KLIK. Jeśli zatrudniasz innych fizjoterapeutów, którzy mają taki tytuł musisz ich uwzględnić w sprawozdaniu według stanu na dzień 31 grudnia 2023 r. (pod warunkiem, że Twoja praktyka jest dla nich podstawowym miejscem pracy).
jeśli chcesz wiedzieć więcej na ten temat to zajrzyj tutaj: Ustalenie podstawowego miejsca pracy
Sprawozdania składasz niejako „w imieniu” Twojej praktyki zawodowej. Uzupełniając sprawozdania będziesz musiał wskazać, czy Twoja praktyka zawodowa jest Twoim podstawowym miejscem pracy?
Jeśli prowadzisz wyłącznie praktykę zawodową, to odpowiedź na to pytanie jest prosta – Twoja praktyka zawodowa jest Twoim podstawowym miejscem pracy. Jeśli jednak pracujesz w innym miejscu, musisz sam zdecydować, czy praktyka zawodowa to Twoje podstawowe miejsce pracy. Aby to zrobić zastosuj wybrane przez Ciebie kryterium, np. kryterium czasu pracy lub wynagrodzenia.
Jak zastosować kryterium czasu pracy? Załóżmy, że od poniedziałku do piątku pracujesz w szpitalu po 7 godzin (przyjęłam 7 godzin dla prostszego rachunku). Oprócz tego prowadzisz swój gabinet, w którym praca zajmuje Ci 10 godzin tygodniowo. W szpitalu w ciągu miesiąca pracujesz 140 godzin (zakładając, że w danym miesiącu jest 20 dni roboczych), a w swoim gabinecie 40 godzin. W takim wypadku stosując kryterium czasu pracy, Twoim podstawowym miejscem pracy będzie szpital.
Jeśli jednak wolisz (wybór należy do Ciebie) możesz zastosować kryterium wynagrodzenia. W opisanym przypadku w szpitalu zarabiasz np. 3500 zł brutto, natomiast w swoim gabinecie 4000 zł brutto. Wówczas stosując kryterium wynagrodzenia, Twoim podstawowym miejscem pracy będzie Twoja praktyka zawodowa.
***
Próbowałeś już wykonać obowiązek statystyczny fizjoterapeutów i Ci się nie udało? Masz jakieś pytania związane ze złożeniem sprawozdań? Jeśli tak, możesz skorzystać z mojej pomocy w postaci konsultacji w sprawie obowiązku statystycznego Konsultację znajdziesz tutaj: KLIK. Pomogę Ci założyć konto w SSOZ i pokażę krok po kroku, jak wypełnić sprawozdanie. Jeśli nie chcesz sobie zaprzątać tym głowy, w ramach konsultacji mogę po prostu złożyć za Ciebie sprawozdania.
Wolisz złożyć sprawozdania samodzielnie? Potrzebujesz jednak, aby ktoś poprowadził Cię krok po kroku 
przez całą procedurę? Skorzystaj z e-booka, który przygotowałam z myślą o Tobie. Możesz go zobaczyć tutaj: KLIK. W e-booku znajdziesz kilka słów o samym obowiązku statystycznym, instrukcję „krok po kroku” jak założyć konto w SSOZ oraz jak złożyć sprawozdania MZ-88 i MZ-89.
***
Pozdrawiam i tradycyjnie mam nadzieję, że do następnego kliknięcia! 
{ 18 komentarze… przeczytaj je poniżej albo dodaj swój }
A ta część 2ga to kiedy będzie ??
Pzdr. Łukasz
Dzień dobry,
co zrobić w przypadku gdy wpis do rejestru uzyskam po 12 marca ? czy wtedy także muszę złożyć sprawozdanie statystyczne ?
Jeśli wpis uzyska Pani po 12 marca 2021 r., to będzie Pani musiała złożyć sprawozdanie, ale dopiero w 2022 r. (chyba, że przepisy w tym zakresie jakoś się zmienią).
Dzień dobry, czy będzie Pani przygotowywać druga część blogu na temat obowiązku statystycznego? Bardzo mi pomogła pierwsza część.
Pozdrawiam,
Łukasz Dobrogowski
Panie Łukaszu właśnie się pojawił 🙂
Witam
Dziękuję za ten blog. Jest Pani niesamowicie pomocna.
Pozdrawiam
Ola
Witam do tej pory nie rejestrowałem się w rejestrze praktyk zawodowych czy muszę składać sprawozdanie statystyczne?
Witam,
właśnie wprowadziłam zmiany w moim wpisie do rejestru praktyk zawodowych, muszę czekać do 30 dni na zatwierdzenie. Do tego czasu nie mogę uzupełnić obowiązku statystycznego, ponieważ dane nie będą się zgadzać. Czy przez to będę narażona na karę?
Pozdrawiam, Ola
BAAARDZO PANI DZIĘKUJE !!!! Mega pomocny blog ;]
Gdzie mogę pobrać dokument do wysłania pocztą tradycyjną?
Witam serdecznie, prowadzę indywidualną praktykę fizjoterapeutyczną, ale przez cały rok 2020 nie wykonywałam zawodu, bo przebywałam na zwolnieniu lekarskim z powodu ciąży, a następnie przeszłam na urlop macierzyński. Czy podlegam obowiązku wypełnienia danego sprawozdania statystycznego?
Dzień dobry. Prowadzę praktykę od września 2020r. Dopiero teraz dowiedziałam się o obowiązku statystycznym. Czy mam jeszcze wypełniać wniosek za 2020r czy lepiej poczekać juz do przyszłego roku? Czy jeśli wypełnie teraz wnioski po czasie grozi mi kara pieniężna?
Dzień dobry. Czy jeśli ktoś nie dokonał obowiązku statystycznego w zeszłym roku to powinien zrobić dwa w tym roku?
Niestety raczej nie ma takiej możliwości, ponieważ sprawozdania za ubiegły rok nie są już dostępne w systemie. Można rozważyć wysłanie ich w tradycyjnej papierowej formie.
Witam 🙂 Czy wykonując obowiązek statystyczny należy coś zmieniać w DZIAŁ DANE JEDNOSTKI SPRAWOZDAWCZEJ czy zostawić tak, jak uzupełnił system? Prowadzę indywidualną praktykę i będę po raz pierwszy wypełniała obowiązek statystyczny, stąd moje pytanie. Dziękuję za odpowiedź.
Należy zostawić tak jak uzupełnił system, chyba że są jakieś błędy, to wtedy sugeruję je poprawić 🙂
Dobry wieczór,
Co zrobić, gdy po prawidłowym zalogowaniu się do systemu sprawozdań, w zakładce „Sprawozdania” , potem „do uzupełnienia” nie wyświetlają mi się żadne sprawozdania? Kieruję się zakupionym e-bookiem.
W ubiegłych latach nie było z tym problemu, i przechodziłam procedurę krok po kroku. Teraz utknęłam w martwym punkcie 🙁 .
Niestety najlepiej zadzwonić do właściwego wydziały zdrowia, żeby podłączyli sprawozdania. Musi to być jakiś błąd systemu 🙁